Tietosuojaseloste (Privacy Policy)

Voimassa alkaen: 7.2.2026

Viimeksi päivitetty: 7.2.2026

1. Rekisterinpitäjä

CyberGen Oy

Satamatie 17, 90520 Oulu

Sähköposti: info@cv-scan.com

Y-tunnus: 3544159-4

2. Rekisterin nimi

CV-Scan – käyttäjärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Palvelun tarkoituksena on tarjota työntekijöille mahdollisuus omatoiminta (CV) ATS-järjestelmän yhteensopiva.

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Käyttäjätilin luominen ja hallinta (Google/LinkedIn-kirjautuminen tai sähköpostilla)
Palvelun toimittaminen ja analyysiin tuottaminen käyttäjän lataamasta CV:stä
Asiakaspalvelu ja tekninen tuki
Tilastointi ja palvelun kehittäminen (anonymisoidusti)
Maksullisten ominaisuuksien laskutus ja maksutapahtumiien käsittely (Stripe)

Käsittelyperusteeena on käyttäjän suostumus (GDPR 6 art. 1 a) sekä sopimuksen täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b).

4. Rekisteröidyt tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Nimi
Sähköpostiosoite
Salasana (kryptattu)
Käyttäjätunnus (user ID)
OAuth-tunnistautumisen yhteydessä: Google- tai LinkedIn-profiilitiedot (nimi, sähköposti, profiilikuva)

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan käyttäjältä itseltään rekisteröitymisen, kirjautumisen ja palvelun käytön yhteydessä.

6. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman käyttäjän suostumusta.

Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle vain, jos palvelun tekninen toimittaja (esim. Stripe tai pilvipalveluntarjoaja) täyttää GDPR:n vaatimukset ja käyttää asianmukaisia suojatoimia (esim. EU:n vakiolausekkeet).

7. Tietojen säilytysaika

Käyttäjän lataamat tiedostot (CV:t) säilytetään käyttäjätilillä vain niin kauan kuin käyttäjä pitää ne tallennettuina.

Käyttäjä voi poistaa tiedostonsa ja tilinsä koska tahansa.

Maksutietoja säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

8. Tietoturva

Tietoja säilytetään suojatuissa palvelimissa, ja pääsy niihin on rajattu vain niille henkilöille, joilla on oikeus tietojen käsittelyyn työtehtäviensä perusteella. Tietoliikenne on SSL/TLS-salattua.

9. Käyttäjän oikeudet

Käyttäjällä on seuraavat oikeudet:

Oikeus tarkastaa omat tietonsa
Oikeus oikaista virheelliset tiedot
Oikeus poistaa tiedot ("oikeus tulla unohdetuksi")
Oikeus rajoittaa käsittelyä ja vastustaa käsittelyä
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@cv-scan.fi.

10. Evästeet (Cookies)

Sivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi ja liikenteen analysoimiseksi. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimen asetuksista.

12. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Mahdollisista olennaisista muutoksista ilmoitetaan palvelussa tai sähköpostitse.

11. Maksupalvelut

Maksut käsittelee Stripe Payments Europe Ltd. CyberGen Oy ei tallenna käyttäjän maksukorttitietoja.